EINFACH. EFFIZIENT.
GESICHERT UND GEORDNET.
KOSTENREDUZIERUNG
• Profi tieren Sie von fl exiblen aber gewohnten
Ablagestrukturen in Schrank, Ordner und Register
• Verknüpfen Sie archivierte Dokumente zu Akten,
Workfl ows und Projekten
• Versionierung & Ein- und Auscheck-Funktion für Dokumente
• Schützt Ihre Dokumente von der Erfassung bis
zur Archivierung und Löschung
DOKUMENTE ERFASSEN
• Einfacher Import auf Ihrem Server gespeicherter Dokumente
• Scannen Sie durchsuchbare Dokumente direkt ins Archiv
• Wandeln Sie bestehende Dokumente in durchsuchbare Dateien
• Nahtlose Microsoft® Offi ce-Integration
WORKFLOW
• Erstellen Sie schnell und einfach Workfl ow-Vorlagen
• Automatisches Auslösen und Weiterleiten von Prozessen
• Individuelles Anpassen und Verändern von Workfl ows
• Suchen und überwachen Sie laufende Prozesse
• Teilen Sie Dokumente mit internen und externen Mitarbeitern
AKTEN-MANAGEMENT
• Verschiedene Blickwinkel auf Dokumente
durch Aktenverwaltung
• Legen Sie Personal-, Kunden- oder Produktakten an
• Verknüpfen Sie Dokumente zu mehreren Akten
• Erfassen Sie Startdatum, Status und Unterakten
• Ordnen Sie Prozesse und Workfl ows einer Akte zu
SUCHEN UND FINDEN
• Volltextsuche und kontextorientierte Suchmaschine
• Speichern Sie häufi ge Suchkombinationen
• Erstellen Sie verschiedene Ansichten Ihrer Dokumente
• Durchsuchen Sie Ihre Akten nach benötigten Dokumenten
BUCHUNGSVORBEREITUNG
• Verwalten Sie Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger
und Projekte, Zuordnung und Kontieren von Belegen
• Erfassen Sie Daten für Splittbuchungen
• Separate Berechtigungen zum Verwalten, Editieren und
Freigeben
• Exportieren Sie Buchungsdatensätze
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